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Conheça alguns benefícios de se ter um E-mail Corporativo

Sabe-se que o e-mail é um dos principais canais de comunicação para efetivar qualquer tipo de negócio. É uma ferramenta que envolve funcionários, fornecedores, pessoas que fazem parte da dinâmica de uma empresa. Devido a isso muitos empreendedores optam por contratar tipos de e-mails com a finalidade de passar uma maior credibilidade e segurança para seu cliente, são os práticos e-mails corporativos. O e-mail corporativo pode ser uma forma de aumentar suas chances de sucesso! Para que isso aconteça, vamos tratar nesse artigo as vantagens de tê-lo como base estrutural do seu negócio.

 Vantagens frente aos e-mails gratuitos.

Em primeiro lugar, falaremos sobre a diferença entre um e-mail gratuito e um pago, com vista na ideia de sobressair frente à outras empresas.  Diferente dos e-mails pessoais como Yahoo, Hotmail, Google, o e-mail corporativo possui o domínio da sua empresa, e isso Já dá uma identidade corporativa ao seu negócio, pois você começa a assinar suas contas de e-mail representando sua empresa. E com isso quem recebe seu e-mail personalizado, descobre seu endereço eletrônico automaticamente.

Vários recursos e suas praticidades.

Por ser uma ferramenta utilizada principalmente por funcionários de uma empresa, seus recursos também se sobressaem em relação aos e-mails “comuns”, uma vez que possuem calendários, agendas, segurança, compartilhamento de arquivos, anti-vírus e anti-spam, tudo que a corporação de uma empresa necessita para aumentar sua segurança e produtividade. Com esses requisitos é possível, por exemplo, compartilhar a agenda de reuniões de uma equipe para que todos, inclusive o chefe do departamento, possam saber e ter controle dos horários dos demais funcionários da empresa.

Fácil acesso.

A mobilidade também é algo de suma importância, uma vez que o acesso aos e-mails tem que estar ao alcance facilmente, seja por meio de um smartphone, notebook, tablet ou qualquer outro aparelho móvel. Com o e-mail corporativo tudo é integrado e configurado em qualquer dispositivo, dando a você a possibilidade e a comodidade de fazer uma reunião fora do escritório, viajar para fora do país, tirar férias e até fazer um acesso mobile de qualquer celular.

 

Segurança e suporte.

A questão da segurança é uma das principais vantagens ao adquirir um e-mail corporativo, lembrando que este tem seu próprio suporte para situações emergenciais como: perda de algum arquivo com backups, pois você também pode solucionar esse tipo de imprevistos com a empresa que criou seu e-mail.  O registro de mensagens e a forma que o sistema desses emails processam os arquivos são muito eficientes, devido às subdivisões que são criadas de acordo com determinados setores da empresa,5   independente do tamanho do empreendimento. Além disso, os históricos de conversas são totalmente acessíveis, possibilitando você localizar informações de negociações entre outras empresas e clientes de uma maneira ágil e integrada.

Controle de conteúdo.

O monitoramento em relação aos e-mails também é uma vantagem, pois funciona como uma forma de assegurá-lo contra vírus e hackers, além de alterar senhas, bloquear acessos indesejados, etc. Não se trata de invadir ou vigiar a vida de determinado funcionário, até porque não estamos lidando com um e-mail pessoal, visto que os assuntos enviados ou recebidos são de prioridades comerciais e cabe ao chefe ou quem estiver encarregado disso manter a privacidade e segurança da empresa.

 

Ainda há dúvidas de que um e-mail corporativo pode trazer grandes rendimentos ao seu negócio? Adquira o seu e veja os reais benefícios que essa ferramenta pode te proporcionar! Deixe aqui seu comentário e participe da nossa conversa!

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