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Você sabe a importância do backup para sua empresa?

Uma das principais preocupações de uma empresa, atualmente, é a perda dos seus arquivos em consequência de um dano no servidor do e-mail ou no próprio computador. É devido a isso que a importância de se fazer backup online de todas as informações digitais tem se tornado uma opção valiosíssima para o empreendedor que depende quase que exclusivamente do sistema informativo para o faturamento e produtividade da sua empresa. Armazenar e proteger seus dados na nuvem pode evitar futuros contratempos que acabem prejudicando o desenvolvimento do seu negócio.

Quem possui um servidor comum para o e-mail ou dispõe dessas soluções no computador é a principal vítima dos prejuízos acarretados por eventuais danos causados por vírus, hackers, perdas físicas e até mesmo pessoas que podem ter acesso aos e-mails para extrair informações preciosas. A prática do backup é valiosíssima para qualquer ambiente de trabalho, afinal, o que estão em jogo são a proteção e segurança dos assuntos que dizem respeito aos negócios da sua empresa. Para isso é necessário obter plataformas de e-mails mais eficientes, ou seja, servidores que façam isso automaticamente e na nuvem.

É provável que você esteja se perguntando: Como assim na nuvem? Quer dizer que suas informações estarão em um servidor externo onde pode abrigar um grande volume de documentos e além disso, você tem acesso a esses arquivos em qualquer lugar que esteja conectado, e por meio de qualquer dispositivo móvel. Sem contar que é bem mais rápido encontrar algo online, já que a organização da web não é necessário buscar arquivos em mídias como cds, pendrives, etc,. Ela prepara seus dados da melhor forma possível, deixando-os mais fáceis de serem compartilhados e encontrados.

A praticidade desse tipo de serviço é tão grande que se sua empresa estiver espalhada geograficamente, o backup das informações é padronizado, isto é, são centralizadas para que todas as unidades estejam a par do que estiver acontecendo em tempo real. É mais uma solução de segurança e versatilidade, pois simplifica a vida do grande ao pequeno empreendedor.

Há quem não se sente seguro em armazenar totalmente seus documentos na nuvem. Sendo assim, basta fazer uma sincronização entre um serviço Exchange, que vai te possibilitar guardar suas informações tanto na nuvem, online, como em sua máquina, offline. Apenas esteja ciente de que o backup na nuvem beneficiará você em termos de valor agregado em segurança, automação e custos.

Em suma, proteger seus e-mails mais importantes é uma forma de evitar danos futuros ao seu negócio! Reduza custos com hardware e veja como é “viver nas nuvens”! Se caso houver dúvidas sobre o assunto, entre em contato conosco ou faça seu comentário.

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